Información sobre Protección de Datos de Sainsel a través de la plataforma Factorial

Las categorías de datos personales que tratamos de clientes y proveedores son:

1. Datos de identificación
2. Direcciones postales o electrónicas
3. Datos económicos
4. Académicos/profesionales
5. Datos derivados de la gestión laboral (registros de jornada, solicitud de vacaciones y permisos, formaciones, etc.)
6. Datos de geolocalización, en su caso.

Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido directamente de usted mediante la presentación de una propuesta contractual, o mediante la firma de un contrato laboral/profesional/de colaboración. Será una obligación suya facilitarnos los datos actualizados en caso de modificación.

El dato de geolocalización solo se utilizará si los empleados deciden voluntariamente acceder a la herramienta de registro de jornada a través de la APP de Factorial, instalada en sus teléfonos personales o corporativos, para registrar su jornada desde el centro de trabajo, durante viajes de negocios o en modalidad de teletrabajo. Sainsel no instalará aplicaciones en los dispositivos corporativos con el fin de monitorizar o geolocalizar a los empleados.

El uso del dispositivo móvil, tanto personal como corporativo, para instalar la APP de Factorial es completamente voluntario, ya que los empleados pueden registrar su jornada en todo momento accediendo a la plataforma web desde cualquier ordenador corporativo, sin geolocalización, tanto desde el centro de trabajo como en situación de teletrabajo.

Si se utiliza la APP móvil para registrar la jornada, la geolocalización solo capturará las coordenadas en el momento de fichar la entrada y la salida, con la única finalidad de verificar la ubicación en esos momentos. No se realizará ningún seguimiento durante el resto de la jornada. En caso de no querer ser geolocalizado, el empleado podrá registrar su jornada a través de la plataforma web, que no geolocaliza al usuario, desde los ordenadores corporativos puestos a disposición por la empresa.

El uso de sistemas de geolocalización en el ámbito laboral tiene respaldo legal según el artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores, que establece que «el empresario podrá adoptar las medidas que considere oportunas de vigilancia y control para verificar el cumplimiento por el trabajador de sus obligaciones laborales, siempre respetando su dignidad.»

Tratamos los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar la relación que nos une, como llevar a cabo la gestión laboral, administrativa, fiscal y contable de nuestros empleados. También tratamos sus datos para la gestión de la formación interna, procesos de promoción profesional, así como para dar cumplimiento a numerosas obligaciones laborales por parte de la empresa, como son el registro de jornada laboral, la gestión del protocolo contra el acoso laboral, sexual y/o por razón de sexo, en su caso.

Según tipo de tratamiento de datos la base de legitimación es la siguiente:

Los datos de trabajadores se conservarán mientras se mantenga la relación laboral y en todo caso, según lo que prescriba la legislación laboral al efecto. En cualquier caso, guardaremos sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario teniendo en cuenta nuestras necesidades de dar respuesta a cuestiones que se planteen o resolver problemas, realizar mejoras, activar nuevos servicios y cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable en cada caso, como es el caso, por ejemplo, de los registros de jornada laboral, que conservará la empresa durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Así pues, podemos conservar sus datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después de que haya dejado de ser empleado nuestro. Después de este período, sus datos personales serán eliminados de todos nuestros sistemas.

En el supuesto de que no facilite sus datos de carácter personal no se podrá ejecutar su contrato, cumplir las obligaciones legales o derivadas de los poderes públicos.

No cederemos sus datos personales a ninguna empresa tercera que pretenda utilizarlos en sus acciones de marketing directo, excepto en el caso de que nos haya autorizado expresamente a ello.

Le informamos que podemos facilitar sus datos personales a organismos de la Administración Pública y Autoridades competentes en aquellos casos en que nos requieran legalmente o en los casos en que, actuando de buena fe, consideremos que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial; para contestar cualquier reclamación o demanda jurídica; o para proteger los derechos de la empresa o sus clientes y el público en general.

Le informamos que sus datos no van a ser cedidos o comunicados a terceros, la empresa es la única responsable para su tratamiento y custodia.

Sí tendrán acceso a sus datos personales a terceras personas (Ej. proveedores de servicios de Internet que nos ayudan a administrar nuestra página web o llevar a cabo los servicios contratados, empresas de soporte y mantenimiento informático de los sistemas y de las distintas herramientas que utiliza la organización, empresas de logística, gestorías y asesoramiento fiscal y contable, empresas de prevención, etc.). En cualquier caso, estas terceras personas deben mantener, en todo momento, los mismos niveles de seguridad que nosotros en relación a sus datos personales y, cuando sea necesario, estarán vinculadas por compromisos legales a fin de guardar sus datos personales de forma privada y segura, y también para utilizar únicamente la información siguiendo instrucciones específicas de la empresa.

Asimismo, le informamos que tiene derecho a retirar sus consentimientos otorgados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Así mismo se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los mencionados derechos dirigiéndose por escrito a nosotros utilizando los datos de contacto los datos de contacto del responsable. Cuando el responsable del tratamiento tenga dudas razonables en relación con la identidad de la persona física que cursa la solicitud, podrá solicitar que se facilite la información adicional necesaria para confirmar su identidad.

Usted también tendrá el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

http://www.agpd.es/portalwebAGPD/index–ides–idphp.php

Por otro lado, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de Julio, de Servicios de la Sociedad de Información y de Comercio Electrónico, nos comprometemos no enviar información comercial si usted así nos lo ha hecho saber.

6.Protección de Datos

La información registrada en el sistema, incluidas solicitudes de vacaciones y ausencias, estará protegida conforme a la normativa de protección de datos vigente. Sainsel se compromete a mantener la confidencialidad de estos datos y a usarlos solo para los fines establecidos en este documento.

7.Supervisión y Auditoría

Sainsel se reserva el derecho a revisar y auditar los registros de jornada, ausencias y solicitudes de vacaciones para asegurar su correcta gestión y cumplimiento normativo.

8.Sanciones por Incumplimiento

El incumplimiento de estos términos, incluidos errores intencionales o uso inadecuado, puede llevar a sanciones disciplinarias conforme a la normativa interna de Sainsel.

9.Modificaciones de los Términos

Sainsel podrá modificar estos términos y condiciones en función de cambios normativos o de gestión, notificando a los empleados de cualquier cambio significativo.

10.Confidencialidad y Tratamiento de Datos

Toda la información ingresada se considera confidencial y será utilizada exclusivamente para los fines aquí previstos. Los empleados podrán actualizar y rectificar sus datos personales según lo establecido en la normativa de protección de datos.