Política de Privacidad

En cumplimiento del artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, a continuación se exponen los datos identificativos de la empresa.

Nombre

Sainsel

Denominación Social

Sainsel Sistemas Navales S.A., S.M.E.

NIF/CIF

A41513581

Domicilio Social

Avda. de Castilla 2. Edif. Dublin, 1ª planta - Parque Empresarial San Fernando, 28830, San Fernando de Henares, Madrid

Datos de Inscripción en el Registro Mercantil de Madrid

Tomo 24.339, Libro 0, Folio 75, sección 8, Hoja M-437685, inscripción 2ª

Teléfono

Correo Electrónico

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Sainsel

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A41513581

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Datos de Inscripción en el Registro Mercantil de Madrid

Tomo 24.339, Libro 0, Folio 75, sección 8, Hoja M-437685, inscripción 2ª

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¿Quién es el responsable de tratamiento de sus datos?

Sainsel Sistemas Navales S.A., S.M.E.

A41513581

Avda. de Castilla 2  Edif. Dublin, 1ª planta  – Parque Empresarial San Fernando, 28830, San Fernando de Henares, Madrid

916781550

info@sainsel.es

¿Qué tipo de datos tenemos sobre su persona y cómo los hemos obtenido?

Las categorías de datos personales que tratamos de clientes y proveedores son:

  1. Datos de identificación
  2. Direcciones postales o electrónicas
  3. Información comercial
  4. Datos económicos y de transacciones
  5. Datos de navegación

Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido o directamente de usted mediante la presentación de una oferta comercial, propuesta contractual, etc. o mediante su empresa al facilitarnos los datos de identificación y demás información necesaria para llevar al cabo el objeto de la relación contractual entre las partes. Será una obligación suya o de su empresa facilitarnos los datos actualizados en caso de modificación.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

Tratamos los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar distintas actividades derivadas de procedimientos específicos realizados en materia de ventas, servicio post venta, gestión de proveedores, calidad de servicios, etc. De esta manera, utilizaremos sus datos para llevar a cabo alguna de las siguientes acciones:

  • Prestación de los servicios solicitados o entrega del producto adquirido.
  • Envío de la información que nos soliciten mediante el formulario de contacto de nuestra página web o cualquier otro medio de contacto con nuestra empresa,
  • Facilitar tanto a los clientes potenciales como a nuestros clientes, ofertas de productos y servicios de su interés,
  • Llevar a cabo la gestión administrativa, fiscal y contable de nuestros clientes y/o proveedores,
  • Llevar a cabo encuestas de satisfacción, estudios de mercado, etc. con el fin de poder ofrecerle las ofertas más adecuadas y una calidad optimizada de servicio, etc.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales relativos a personas físicas vinculadas a clientes potenciales, clientes y proveedores que recopilemos mediante los distintos formularios de contacto y/o recogida de información (incluidos los datos recabados a través de las cookies, si procediera) se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado. Los datos proporcionados por nuestros clientes y proveedores se conservarán mientras se mantenga la relación mercantil entre las partes respetando en cualquier caso los plazos mínimos legales de conservación según la materia.

Los datos de trabajadores se conservarán mientras se mantenga la relación laboral y en todo caso, según lo que prescriba la legislación labora al efecto.

En el caso de las imágenes obtenidas por el sistema de videovigilancia, el plazo de conservación de las mismas será de 1 mes, de conformidad con lo establecido en el artículo 22.3 de la LOPDGDD, salvo que debieran ser conservados para su entrega a las autoridades competentes.

En cualquier caso, guardaremos sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario teniendo en cuenta nuestras necesidades de dar respuesta a cuestiones que se planteen o resolver problemas, realizar mejoras, activar nuevos servicios y cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable. Esto significa que podemos conservar tus datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después de que haya dejado de usar nuestros productos o de que haya dejado de usar esta página web. Después de este período, sus datos personales serán eliminados de todos nuestros sistemas.

¿Cuál es la base de legitimación para el tratamiento de sus datos?

Según tipo de tratamiento de datos la base de legitimación es la siguiente:

TRATAMIENTO

BASE DE LEGITIMACIÓN

Gestión Contable: gestión de facturación con clientes y/o proveedores

Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes

Gestión fiscal: aplicación de retenciones, bonificaciones, etc.

Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes; Cumplimiento obligaciones legales

Gestión administrativa: gestión de logística, almacén, entregas al cliente, recepción de mercancías, etc.

Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes

Marketing: Acciones comerciales sobre nuestros productos o servicios dirigidas a nuestros clientes o aquellas personas que nos han solicitado información relativa a nuestros productos y servicios en el pasado, incluyendo la realización de encuestas de satisfaccn a nuestros clientes.

 

Consentimiento libre e inequívoco del propio interesado (clientes potenciales), le hacemos constar que la retirada de este consentimiento en ningún caso puede condicionar la ejecución del contrato que hubiera entre las partes; interés legítimo de la compañía sobre la promoción y comercialización de productos o servicios similares a los obtenidos o solicitados por las personas interesadas en el pasado.

En el supuesto de que no facilite sus datos de carácter personal no se podrá ejecutar su contrato, cumplir las obligaciones legales o derivadas de los poderes públicos.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

No cederemos sus datos personales a ninguna empresa tercera que pretenda utilizarlos en sus acciones de marketing directo, excepto en el caso de que nos haya autorizado expresamente a ello.

Le informamos que podemos facilitar sus datos personales a organismos de la Administración Pública y Autoridades competentes en aquellos casos en que nos requieran legalmente o en los casos en que, actuando de buena fe, consideremos que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial; para contestar cualquier reclamación o demanda jurídica; o para proteger los derechos de la empresa o sus clientes y el público en general.

Le informamos que sus datos no van a ser cedidos o comunicados a terceros, la empresa es la única responsable para su tratamiento y custodia.

Sí proporcionaremos sus datos personales a terceras personas (Ej. proveedores de servicios de Internet que nos ayudan a administrar nuestra página web o llevar a cabo los servicios contratados, empresas de soporte y mantenimiento informático, empresas de logística, gestorías y asesoramiento fiscal y contable, etc.). En cualquier caso, estas terceras personas deben mantener, en todo momento, los mismos niveles de seguridad que nosotros en relación a sus datos personales y, cuando sea necesario, estarán vinculadas por compromisos legales a fin de guardar sus datos personales de forma privada y segura, y también para utilizar únicamente la información siguiendo instrucciones específicas de la empresa.

¿Transferencias de datos a terceros países?

No están previstas transferencias de datos a terceros países.

¿Cuáles son sus derechos como interesado?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan, o no.

En concreto, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de acceso a sus datos personales, así como recibirlos en un formato común y lectura mecanizada si el tratamiento se efectúa por medios electrónicos (derecho de portabilidad).

Asimismo, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

Complementariamente, en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, o en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán ejercitar su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. Dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones o en aquellas excepciones establecidas en la normativa aplicable.

Asimismo, le informamos que tiene derecho a retirar sus consentimientos otorgados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Así mismo se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los mencionados derechos dirigiéndose por escrito a nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en el punto 1, adjuntando copia de su DNI.

Usted también tendrá el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

http://www.agpd.es/portalwebAGPD/index-ides-idphp.php

Por otro lado, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de Julio, de Servicios de la Sociedad de Información y de Comercio Electrónico, nos comprometemos no enviar información comercial si usted así nos lo ha hecho saber.

Información sobre protección de datos para el tratamiento que realiza SAINSEL de datos personales de empleados a través de la plataforma Factorial

  1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

SAINSEL SISTEMAS NAVALES, SAU, SME

A41513581

Avda. de Castilla 2 Edif. Canadá, Planta baja y 1ª planta – Parque Empresarial San Fernando, 28830 – SAN FERNANDO DE HENARES, MADRID

916781550 info@sainsel.es

  1. ¿Qué tipo de datos tenemos sobre su persona y cómo los hemos obtenido?

Las categorías de datos personales que tratamos de los empleados son:

  1. Datos de identificación
  2. Direcciones postales o electrónicas.
  3. Datos económicos
  4. Académicos / profesionales.
  5. Datos derivados de la gestión laboral (registros de jornada, solicitud de vacaciones y permisos, formaciones, etc.)
  6. Datos de geolocalización, en su caso.

Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido directamente de usted mediante la presentación de una propuesta contractual, o mediante la firma de un contrato laboral/profesional/de colaboración. Será una obligación suya facilitarnos los datos actualizados en caso de modificación.

  1. Información sobre el sistema de geolocalización empleado

El dato de geolocalización solo se utilizará si los empleados deciden voluntariamente acceder a la herramienta de registro de jornada a través de la APP de Factorial, instalada en sus teléfonos personales o corporativos, para registrar su jornada desde el centro de trabajo, durante viajes de negocios o en modalidad de teletrabajo. Sainsel no instalará aplicaciones en los dispositivos corporativos con el fin de monitorizar o geolocalizar a los empleados.

El uso del dispositivo móvil, tanto personal como corporativo, para instalar la APP de Factorial es completamente voluntario, ya que los empleados pueden registrar su jornada en todo momento accediendo a la plataforma web desde cualquier ordenador corporativo, sin geolocalización, tanto desde el centro de trabajo como en situación de teletrabajo.

Si se utiliza la APP móvil para registrar la jornada, la geolocalización solo capturará las coordenadas en el momento de fichar la entrada y la salida, con la única finalidad de verificar la ubicación en esos momentos. No se realizará ningún seguimiento durante el resto de la jornada. En caso de no querer ser geolocalizado, el empleado podrá registrar su jornada a través de la plataforma web, que no geolocaliza al usuario, desde los ordenadores corporativos puestos a disposición por la empresa.

El uso de sistemas de geolocalización en el ámbito laboral tiene respaldo legal según el artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores, que establece que «el empresario podrá adoptar las medidas que considere oportunas de vigilancia y control para verificar el cumplimiento por el trabajador de sus obligaciones laborales, siempre respetando su dignidad.

 

  1. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

Tratamos los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar la relación que nos une, como llevar a cabo la gestión laboral, administrativa, fiscal y contable de nuestros empleados. También tratamos sus datos para la gestión de la formación interna, procesos de promoción profesional, así como para dar cumplimiento a numerosas obligaciones laborales por parte de la empresa, como son el registro de jornada laboral, la gestión del protocolo contra el acoso laboral, sexual y/o por razón de sexo, en su caso.

  1. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

En cualquier caso, guardaremos sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario teniendo en cuenta nuestras necesidades de dar respuesta a cuestiones que se planteen o resolver problemas, realizar mejoras, activar nuevos servicios y cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable en cada caso, como es el caso, por ejemplo, de los registros de jornada laboral, que conservará la empresa durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Así pues, podemos conservar sus datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después de que haya dejado de ser empleado nuestro. Después de este período, sus datos personales serán eliminados de todos nuestros sistemas.

  1. ¿Cuál es la base de legitimación para el tratamiento de sus datos?

Según el tipo de tratamiento de datos la base de legitimación es la siguiente:

TRATAMIENTOBASE DE LEGITIMACIÓN
Gestión laboral: gestión administrativa de la relación laboral, formación, clasificación profesional, procesos de promoción interna, permisos, vacaciones y excedencias, comunicaciones corporativas, etc.Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes.
Gestión contable: gestión contable de los empleados.

 

 

Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes
Gestión fiscal: aplicación retenciones, bonificaciones, etc.deMantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes; Cumplimiento de obligaciones legales
Gestión del registro jornada laboral: hora de inicio y finalización de la jornada, así como horas extraordinarias.Cumplimiento de obligación legal.
Geolocalización (sólo de los empleados que voluntariamente decidan utilizar la herramienta desde la APP móvil para registrar su jornada desde el centro de trabajo): control laboral registro de jornada laboral.  

Ejecución        del       contrato laboral.

Artículo 20.3 y 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y 90 de la LOPDGDD.

 

  1. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

No cederemos sus datos personales a ninguna empresa tercera que pretenda utilizarlos en sus acciones de marketing directo, excepto en el caso de que nos haya autorizado expresamente a ello.

Le informamos que podemos facilitar sus datos personales a organismos de la Administración Pública y Autoridades competentes en aquellos casos en que nos requieran legalmente o en los casos en que, actuando de buena fe, consideremos que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial; para contestar cualquier reclamación o demanda jurídica; o para proteger los derechos de la empresa o sus clientes y el público en general.

Le informamos que sus datos no van a ser cedidos o comunicados a terceros, la empresa es la única responsable para su tratamiento y custodia.

Sí tendrán acceso a sus datos personales a terceras personas (Ej. proveedores de servicios de Internet que nos ayudan a administrar nuestra página web o llevar a cabo los servicios contratados, empresas de soporte y mantenimiento informático de los sistemas y de las distintas herramientas que utiliza la organización, empresas de logística, gestorías y asesoramiento fiscal y contable, empresas de prevención, etc.). En cualquier caso, estas terceras personas deben mantener, en todo momento, los mismos niveles de seguridad que nosotros en relación a sus datos personales y, cuando sea necesario, estarán vinculadas por compromisos legales a fin de guardar sus datos personales de forma privada y segura, y también para utilizar únicamente la información siguiendo instrucciones específicas de la empresa.

  1. ¿Transferencias de datos a terceros países?

No están previstas transferencias de datos a terceros países.

  1. ¿Cuáles son sus derechos como interesado?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan, o no.

En concreto, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de acceso a sus datos personales, así como recibirlos en un formato común y lectura mecanizada si el tratamiento se efectúa por medios electrónicos (derecho de portabilidad).

Asimismo, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

Complementariamente, en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, o en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán ejercitar su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. Dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones o en aquellas excepciones establecidas en la normativa aplicable.

Asimismo, le informamos que tiene derecho a retirar sus consentimientos otorgados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Así mismo se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los mencionados derechos dirigiéndose por escrito a nosotros utilizando los datos de contacto los datos de contacto del responsable. Cuando el responsable del tratamiento tenga dudas razonables en relación con la identidad de la persona física que cursa la solicitud, podrá solicitar que se facilite la información adicional necesaria para confirmar su identidad.

Usted también tendrá el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

http://www.agpd.es/portalwebAGPD/indexidesidphp.php

Por otro lado, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de Julio, de Servicios de la Sociedad de Información y de Comercio Electrónico, nos comprometemos no enviar información comercial si usted así nos lo ha hecho saber.

 

¿Quién es el responsable de tratamiento de sus datos?

SAINSEL SISTEMAS NAVALES, S.A.U., S.M.E.

A41513581

Avda. de Castilla 2  Edif. Dublin, 1ª planta  – Parque Empresarial San Fernando, 28830, San Fernando de Henares, Madrid

916781550

pvalero@sainsel.es

¿Qué tipo de datos tenemos sobre su persona y cómo los hemos obtenido?

Las categorías de datos personales que tratamos de clientes y proveedores son:

  1. Datos de identificación
  2. Direcciones postales o electrónicas
  3. Información comercial
  4. Datos económicos y de transacciones
  5. Datos de navegación

Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido o directamente de usted mediante la presentación de una oferta comercial, propuesta contractual, etc. o mediante su empresa al facilitarnos los datos de identificación y demás información necesaria para llevar al cabo el objeto de la relación contractual entre las partes. Será una obligación suya o de su empresa facilitarnos los datos actualizados en caso de modificación.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

Tratamos los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar distintas actividades derivadas de procedimientos específicos realizados en materia de ventas, servicio post venta, gestión de proveedores, calidad de servicios, etc. De esta manera, utilizaremos sus datos para llevar a cabo alguna de las siguientes acciones:

  • Prestación de los servicios solicitados o entrega del producto adquirido.
  • Envío de la información que nos soliciten mediante el formulario de contacto de nuestra página web o cualquier otro medio de contacto con nuestra empresa,
  • Facilitar tanto a los clientes potenciales como a nuestros clientes, ofertas de productos y servicios de su interés,
  • Llevar a cabo la gestión administrativa, fiscal y contable de nuestros clientes y/o proveedores,
  • Llevar a cabo encuestas de satisfacción, estudios de mercado, etc. con el fin de poder ofrecerle las ofertas más adecuadas y una calidad optimizada de servicio, etc.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales relativos a personas físicas vinculadas a clientes potenciales, clientes y proveedores que recopilemos mediante los distintos formularios de contacto y/o recogida de información (incluidos los datos recabados a través de las cookies, si procediera) se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado. Los datos proporcionados por nuestros clientes y proveedores se conservarán mientras se mantenga la relación mercantil entre las partes respetando en cualquier caso los plazos mínimos legales de conservación según la materia.

Los datos de trabajadores se conservarán mientras se mantenga la relación laboral y en todo caso, según lo que prescriba la legislación labora al efecto.

En el caso de las imágenes obtenidas por el sistema de videovigilancia, el plazo de conservación de las mismas será de 1 mes, de conformidad con lo establecido en el artículo 22.3 de la LOPDGDD, salvo que debieran ser conservados para su entrega a las autoridades competentes.

En cualquier caso, guardaremos sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario teniendo en cuenta nuestras necesidades de dar respuesta a cuestiones que se planteen o resolver problemas, realizar mejoras, activar nuevos servicios y cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable. Esto significa que podemos conservar tus datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después de que haya dejado de usar nuestros productos o de que haya dejado de usar esta página web. Después de este período, sus datos personales serán eliminados de todos nuestros sistemas.

¿Cuál es la base de legitimación para el tratamiento de sus datos?

Según tipo de tratamiento de datos la base de legitimación es la siguiente:

TRATAMIENTO

BASE DE LEGITIMACIÓN

Gestión Contable: gestión de facturación con clientes y/o proveedores

Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes

Gestión fiscal: aplicación de retenciones, bonificaciones, etc.

Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes; Cumplimiento obligaciones legales

Gestión administrativa: gestión de logística, almacén, entregas al cliente, recepción de mercancías, etc.

Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes

Marketing: Acciones comerciales sobre nuestros productos o servicios dirigidas a nuestros clientes o aquellas personas que nos han solicitado información relativa a nuestros productos y servicios en el pasado, incluyendo la realización de encuestas de satisfaccn a nuestros clientes.

 

Consentimiento libre e inequívoco del propio interesado (clientes potenciales), le hacemos constar que la retirada de este consentimiento en ningún caso puede condicionar la ejecución del contrato que hubiera entre las partes; interés legítimo de la compañía sobre la promoción y comercialización de productos o servicios similares a los obtenidos o solicitados por las personas interesadas en el pasado.

En el supuesto de que no facilite sus datos de carácter personal no se podrá ejecutar su contrato, cumplir las obligaciones legales o derivadas de los poderes públicos.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

No cederemos sus datos personales a ninguna empresa tercera que pretenda utilizarlos en sus acciones de marketing directo, excepto en el caso de que nos haya autorizado expresamente a ello.

Le informamos que podemos facilitar sus datos personales a organismos de la Administración Pública y Autoridades competentes en aquellos casos en que nos requieran legalmente o en los casos en que, actuando de buena fe, consideremos que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial; para contestar cualquier reclamación o demanda jurídica; o para proteger los derechos de la empresa o sus clientes y el público en general.

Le informamos que sus datos no van a ser cedidos o comunicados a terceros, la empresa es la única responsable para su tratamiento y custodia.

Sí proporcionaremos sus datos personales a terceras personas (Ej. proveedores de servicios de Internet que nos ayudan a administrar nuestra página web o llevar a cabo los servicios contratados, empresas de soporte y mantenimiento informático, empresas de logística, gestorías y asesoramiento fiscal y contable, etc.). En cualquier caso, estas terceras personas deben mantener, en todo momento, los mismos niveles de seguridad que nosotros en relación a sus datos personales y, cuando sea necesario, estarán vinculadas por compromisos legales a fin de guardar sus datos personales de forma privada y segura, y también para utilizar únicamente la información siguiendo instrucciones específicas de la empresa.

¿Transferencias de datos a terceros países?

No están previstas transferencias de datos a terceros países.

¿Cuáles son sus derechos como interesado?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan, o no.

En concreto, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de acceso a sus datos personales, así como recibirlos en un formato común y lectura mecanizada si el tratamiento se efectúa por medios electrónicos (derecho de portabilidad).

Asimismo, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

Complementariamente, en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, o en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán ejercitar su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. Dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones o en aquellas excepciones establecidas en la normativa aplicable.

Asimismo, le informamos que tiene derecho a retirar sus consentimientos otorgados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Así mismo se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los mencionados derechos dirigiéndose por escrito a nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en el punto 1, adjuntando copia de su DNI.

Usted también tendrá el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

http://www.agpd.es/portalwebAGPD/index-ides-idphp.php

Por otro lado, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de Julio, de Servicios de la Sociedad de Información y de Comercio Electrónico, nos comprometemos no enviar información comercial si usted así nos lo ha hecho saber.

Información sobre protección de datos para el tratamiento que realiza SAINSEL de datos personales de empleados a través de la plataforma Factorial

  1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

SAINSEL SISTEMAS NAVALES, SAU, SME

A41513581

Avda. de Castilla 2 Edif. Canadá, Planta baja y 1ª planta – Parque Empresarial San Fernando, 28830 – SAN FERNANDO DE HENARES, MADRID

916781550 info@sainsel.es

  1. ¿Qué tipo de datos tenemos sobre su persona y cómo los hemos obtenido?

Las categorías de datos personales que tratamos de los empleados son:

  1. Datos de identificación
  2. Direcciones postales o electrónicas.
  3. Datos económicos
  4. Académicos / profesionales.
  5. Datos derivados de la gestión laboral (registros de jornada, solicitud de vacaciones y permisos, formaciones, etc.)
  6. Datos de geolocalización, en su caso.

Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido directamente de usted mediante la presentación de una propuesta contractual, o mediante la firma de un contrato laboral/profesional/de colaboración. Será una obligación suya facilitarnos los datos actualizados en caso de modificación.

  1. Información sobre el sistema de geolocalización empleado

El dato de geolocalización solo se utilizará si los empleados deciden voluntariamente acceder a la herramienta de registro de jornada a través de la APP de Factorial, instalada en sus teléfonos personales o corporativos, para registrar su jornada desde el centro de trabajo, durante viajes de negocios o en modalidad de teletrabajo. Sainsel no instalará aplicaciones en los dispositivos corporativos con el fin de monitorizar o geolocalizar a los empleados.

El uso del dispositivo móvil, tanto personal como corporativo, para instalar la APP de Factorial es completamente voluntario, ya que los empleados pueden registrar su jornada en todo momento accediendo a la plataforma web desde cualquier ordenador corporativo, sin geolocalización, tanto desde el centro de trabajo como en situación de teletrabajo.

Si se utiliza la APP móvil para registrar la jornada, la geolocalización solo capturará las coordenadas en el momento de fichar la entrada y la salida, con la única finalidad de verificar la ubicación en esos momentos. No se realizará ningún seguimiento durante el resto de la jornada. En caso de no querer ser geolocalizado, el empleado podrá registrar su jornada a través de la plataforma web, que no geolocaliza al usuario, desde los ordenadores corporativos puestos a disposición por la empresa.

El uso de sistemas de geolocalización en el ámbito laboral tiene respaldo legal según el artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores, que establece que «el empresario podrá adoptar las medidas que considere oportunas de vigilancia y control para verificar el cumplimiento por el trabajador de sus obligaciones laborales, siempre respetando su dignidad.

 

  1. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

Tratamos los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar la relación que nos une, como llevar a cabo la gestión laboral, administrativa, fiscal y contable de nuestros empleados. También tratamos sus datos para la gestión de la formación interna, procesos de promoción profesional, así como para dar cumplimiento a numerosas obligaciones laborales por parte de la empresa, como son el registro de jornada laboral, la gestión del protocolo contra el acoso laboral, sexual y/o por razón de sexo, en su caso.

  1. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

En cualquier caso, guardaremos sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario teniendo en cuenta nuestras necesidades de dar respuesta a cuestiones que se planteen o resolver problemas, realizar mejoras, activar nuevos servicios y cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable en cada caso, como es el caso, por ejemplo, de los registros de jornada laboral, que conservará la empresa durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Así pues, podemos conservar sus datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después de que haya dejado de ser empleado nuestro. Después de este período, sus datos personales serán eliminados de todos nuestros sistemas.

  1. ¿Cuál es la base de legitimación para el tratamiento de sus datos?

Según el tipo de tratamiento de datos la base de legitimación es la siguiente:

TRATAMIENTOBASE DE LEGITIMACIÓN
Gestión laboral: gestión administrativa de la relación laboral, formación, clasificación profesional, procesos de promoción interna, permisos, vacaciones y excedencias, comunicaciones corporativas, etc.Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes.
Gestión contable: gestión contable de los empleados.

 

 

Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes
Gestión fiscal: aplicación retenciones, bonificaciones, etc.deMantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes; Cumplimiento de obligaciones legales
Gestión del registro jornada laboral: hora de inicio y finalización de la jornada, así como horas extraordinarias.Cumplimiento de obligación legal.
Geolocalización (sólo de los empleados que voluntariamente decidan utilizar la herramienta desde la APP móvil para registrar su jornada desde el centro de trabajo): control laboral registro de jornada laboral.  

Ejecución        del       contrato laboral.

Artículo 20.3 y 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y 90 de la LOPDGDD.

 

  1. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

No cederemos sus datos personales a ninguna empresa tercera que pretenda utilizarlos en sus acciones de marketing directo, excepto en el caso de que nos haya autorizado expresamente a ello.

Le informamos que podemos facilitar sus datos personales a organismos de la Administración Pública y Autoridades competentes en aquellos casos en que nos requieran legalmente o en los casos en que, actuando de buena fe, consideremos que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial; para contestar cualquier reclamación o demanda jurídica; o para proteger los derechos de la empresa o sus clientes y el público en general.

Le informamos que sus datos no van a ser cedidos o comunicados a terceros, la empresa es la única responsable para su tratamiento y custodia.

Sí tendrán acceso a sus datos personales a terceras personas (Ej. proveedores de servicios de Internet que nos ayudan a administrar nuestra página web o llevar a cabo los servicios contratados, empresas de soporte y mantenimiento informático de los sistemas y de las distintas herramientas que utiliza la organización, empresas de logística, gestorías y asesoramiento fiscal y contable, empresas de prevención, etc.). En cualquier caso, estas terceras personas deben mantener, en todo momento, los mismos niveles de seguridad que nosotros en relación a sus datos personales y, cuando sea necesario, estarán vinculadas por compromisos legales a fin de guardar sus datos personales de forma privada y segura, y también para utilizar únicamente la información siguiendo instrucciones específicas de la empresa.

  1. ¿Transferencias de datos a terceros países?

No están previstas transferencias de datos a terceros países.

  1. ¿Cuáles son sus derechos como interesado?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan, o no.

En concreto, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de acceso a sus datos personales, así como recibirlos en un formato común y lectura mecanizada si el tratamiento se efectúa por medios electrónicos (derecho de portabilidad).

Asimismo, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

Complementariamente, en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, o en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán ejercitar su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. Dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones o en aquellas excepciones establecidas en la normativa aplicable.

Asimismo, le informamos que tiene derecho a retirar sus consentimientos otorgados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Así mismo se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los mencionados derechos dirigiéndose por escrito a nosotros utilizando los datos de contacto los datos de contacto del responsable. Cuando el responsable del tratamiento tenga dudas razonables en relación con la identidad de la persona física que cursa la solicitud, podrá solicitar que se facilite la información adicional necesaria para confirmar su identidad.

Usted también tendrá el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

http://www.agpd.es/portalwebAGPD/indexidesidphp.php

Por otro lado, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de Julio, de Servicios de la Sociedad de Información y de Comercio Electrónico, nos comprometemos no enviar información comercial si usted así nos lo ha hecho saber.

 

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